النفقات التي تقدم نفسها
التقط الإيصالات في صورة، وصنفها تلقائيًا، وتحقق من السياسة، وحدد المسار - تنتقل تقارير النفقات من عمل روتيني أسبوعي إلى فكرة لاحقة.
إدارة النفقات هي مثال للعمل الذي لا يكافئ الاهتمام. تعمل التشغيل الآلي على إرجاع وقت الموظف مع زيادة الامتثال للسياسة - وهو فوز نادر في كلا الاتجاهين.
تدفق النفقات
- 01
التقاط
يتم تصوير الإيصالات أو إرسالها؛ يقوم الوكيل باستخراج البائع والمبلغ والفئة والضريبة والمطابقات لمعاملات البطاقة.
- 02
فحص السياسة
يتم فحص كل حساب وفقًا للسياسة - حدود الفئة، ومتطلبات التوثيق، وقواعد العميل القابلة للفوترة.
- 03
الموافقة والتعويض
مسار النفقات النظيفة للموافقة (أو الموافقة التلقائية تحت الحد الأدنى)؛ يتم سداد التكاليف في الموعد المحدد.
القدرات
تكامل البطاقة
تتم مطابقة موجزات بطاقات الشركة تلقائيًا مع الإيصالات، مما يلغي الإدخال اليدوي.
عدد الكيلومترات والبدل اليومي
يتم التعامل مع حسابات الأميال وبدل الإقامة اليومي المستندة إلى المسار لكل بلد/منطقة دون حساب الموظف.
فواتير العميل
تتدفق النفقات الموسومة بالمشروع إلى الفواتير؛ تتطلب عمليات الشطب موافقة صريحة.
إشارات الاحتيال
الإيصالات المكررة والمستندات المعدلة والأنماط الشاذة يتم الإبلاغ عنها للمراجعة.