الضوابط التي تبقى قائمة، والأدلة جاهزة دائما
إن عناصر التحكم SOX وفحوصات مكافحة الاحتيال وأدلة التدقيق ليست تدافعًا ربع سنوي - فهي تعمل بشكل مستمر، مع إعداد الأدلة مسبقًا لأي عملية تدقيق.
إن الفجوة بين "الضوابط على الورق" و"الضوابط الجارية في الإنتاج" هي المكان الذي يختبئ فيه الاحتيال المالي. يؤدي تنفيذ التحكم الآلي المستمر - مع التقاط الأدلة كمنتج ثانوي - إلى سد هذه الفجوة دون إضافة عدد الموظفين.
الضوابط المستمرة
- 01
تشفير الضوابط
يتم تشفير SOX والضوابط الداخلية الخاصة بك كشيكات. كل منهم يعرف كيف يبدو "النجاح" و"الفشل".
- 02
تشغيل بشكل مستمر
يتم تشغيل الشيكات وفقًا للجدول الزمني أو الحدث. تتصاعد حالات الفشل على الفور؛ يتم التقاط الأدلة تلقائيا.
- 03
جاهز للتدقيق
يحصل المدققون على رؤية ذاتية الخدمة لتصميم التحكم وتنفيذه والأدلة والاستثناءات.
القدرات
تغطية SOX
ITGC والعملية المالية والضوابط على مستوى الكيان مغطاة بنسيج أدلة مشترك.
كشف الشذوذ
تم وضع علامة على حالات شاذة في إدخال دفتر اليومية، وأنماط الشراء المنقسمة، وتصادمات البائعين/الموظفين في الوقت الفعلي تقريبًا.
الفصل بين الواجبات
تم اكتشاف تعارضات SoD وظهرت على السطح قبل أن تصبح نتائج.
وصول المراجع الخارجي
إمكانية الوصول ضمن النطاق والمراجعة للشركات الخارجية - لا مزيد من عمليات تفريغ الملفات عبر البريد الإلكتروني.