من استلام الفاتورة إلى بريد GL، بدون جدول بيانات
تصل الفواتير عبر البريد الإلكتروني، أو EDI، أو البوابة الإلكترونية، أو ورقيًا. يقوم الوكلاء باستخراجها ومطابقتها وترميزها وتوجيهها إلى الجهة الموافق عليها - ويتدفق معظمها دون أن تمسها الأيدي البشرية.
معالجة الفواتير هي المكان الذي تخسر فيه فرق AR/AP الليالي وعطلات نهاية الأسبوع. العمل الميكانيكي — إدخال البيانات، والمطابقة، وترميز GL — لا يحتاج إلى حكم. احتفظ بالبشر للاستثناءات؛ أتمتة الباقي.
تدفق الفاتورة
- 01
استخراج
يقوم OCR بالإضافة إلى التحليل المنظم بسحب العناصر والضرائب والبيانات الوصفية - مع درجات الثقة لكل حقل.
- 02
المباراة والرمز
مطابقة ثلاثية لـ PO والإيصال؛ تم استنتاج ترميز GL من تاريخ البائع ومخطط الحسابات.
- 03
الطريق أو البريد
يتم إرسال الفواتير النظيفة مباشرة. طريق الاستثناءات إلى الموافق الصحيح مع إرفاق الأدلة.
القدرات
تناول متعدد الأشكال
البريد الإلكتروني، والبوابة الإلكترونية، وEDI، والورق - تم توحيد كل ذلك في سير عمل واحد.
تعلم البائع
يتعلم الوكيل مراوغات البائع (التنسيقات وأنماط GL والتعامل مع الضرائب) ويطبقها تلقائيًا.
كشف مكرر
يؤدي إلغاء البيانات المكررة عبر القنوات إلى إيقاف الدفعات المزدوجة قبل إجرائها.
على علم وثيق
يتم احترام قواعد إغلاق الفترة؛ لا توجد منشورات صامتة للفترة السابقة.