المشتريات سريعة ومتوافقة
يتم التعامل مع الطلبات والموافقات وتحديد المصادر وأوامر الشراء بشكل شامل من خلال فحوصات السياسة والوعي بالعقود وإدارة البائعين طوال الوقت.
يجب أن تكون عملية الشراء سريعة (حتى لا يلتف الموظفون حولها) ومتوافقة (حتى لا توقع الشركة على العقود الخاطئة). يقوم الوكلاء بربط هذه الإبرة من خلال فرض السياسة تلقائيًا أثناء انهيار وقت الدورة.
طلب إلى PO
- 01
تناول
يطلب الموظفون باللغة الطبيعية أو بأشكال منظمة؛ يقوم الوكيل بالتحويل إلى طلب كامل تم فحصه بواسطة السياسة.
- 02
الموافقة والمصدر
طريق الموافقات عبر السياسة؛ يقترح تحديد المصادر البائعين المفضلين والعقود الحالية حيثما أمكن ذلك.
- 03
PO والاستلام
يصدر PO إلى البائع؛ تعمل الإيصالات والفواتير على إغلاق الحلقة من خلال عمليات التكامل المالي.
القدرات
محرك السياسة
يتم فرض حدود الإنفاق وسياسات الفئات والقواعد الإقليمية تلقائيًا.
علم العقد
يتم التعرف على اتفاقات الخدمة الإدارية ونماذج الطلب الموجودة؛ تتطلب عمليات الشراء خارج العقد مبررًا صريحًا.
ذكاء البائع
تظهر المخاطر والأداء وتركيز الإنفاق لكل بائع عند اتخاذ القرارات.
حواجز الميزانية
يرى أصحاب الميزانية تأثير الإنفاق في الوقت الفعلي؛ تحتاج الطلبات التي تتجاوز الميزانية إلى موافقة مسبقة.