Φόρτωση…
Λήψη αποδείξεων σε μια φωτογραφία, αυτόματη κατηγοριοποίηση, έλεγχος πολιτικής και διαδρομή — οι αναφορές δαπανών μετατρέπονται από μια εβδομαδιαία αγγαρεία σε μια μεταγενέστερη σκέψη.
Η διαχείριση δαπανών είναι η επιτομή της δουλειάς που δεν ανταμείβει την προσοχή. Η αυτοματοποίησή του επιστρέφει τον χρόνο των εργαζομένων αυξάνοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με την πολιτική — μια σπάνια νίκη και στις δύο κατευθύνσεις.
Οι αποδείξεις φωτογραφίζονται ή προωθούνται. ο πράκτορας εξάγει πωλητή, ποσό, κατηγορία, φόρο και αντιστοιχίζει σε συναλλαγές με κάρτα.
Κάθε δαπάνη ελέγχεται με βάση την πολιτική — όρια κατηγορίας, απαιτήσεις τεκμηρίωσης, κανόνες χρέωσης πελάτη.
Καθαρίστε τη διαδρομή δαπανών για έγκριση (ή αυτόματη έγκριση κάτω από το όριο). η αποζημίωση γίνεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Οι ροές εταιρικών καρτών αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις αποδείξεις, εξαλείφοντας τη μη αυτόματη εισαγωγή.
Χιλιόμετρα και ημερήσιοι υπολογισμοί βάσει διαδρομής ανά χώρα/περιοχή που χειρίζονται χωρίς υπολογισμό εργαζομένων.
Τα έξοδα με ετικέτα έργου ρέουν στη τιμολόγηση. οι διαγραφές απαιτούν ρητή έγκριση.
Διπλότυπες αποδείξεις, τροποποιημένα έγγραφα και μοτίβα ανωμαλιών επισημαίνονται για έλεγχο.