Δαπάνες που υποβάλλουν οι ίδιοι
Λήψη αποδείξεων σε μια φωτογραφία, αυτόματη κατηγοριοποίηση, έλεγχος πολιτικής και διαδρομή — οι αναφορές δαπανών μετατρέπονται από μια εβδομαδιαία αγγαρεία σε μια μεταγενέστερη σκέψη.
Η διαχείριση δαπανών είναι η επιτομή της δουλειάς που δεν ανταμείβει την προσοχή. Η αυτοματοποίησή του επιστρέφει τον χρόνο των εργαζομένων αυξάνοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με την πολιτική — μια σπάνια νίκη και στις δύο κατευθύνσεις.
Η ροή εξόδων
- 01
Λήψη
Οι αποδείξεις φωτογραφίζονται ή προωθούνται. ο πράκτορας εξάγει πωλητή, ποσό, κατηγορία, φόρο και αντιστοιχίζει σε συναλλαγές με κάρτα.
- 02
Έλεγχος πολιτικής
Κάθε δαπάνη ελέγχεται με βάση την πολιτική — όρια κατηγορίας, απαιτήσεις τεκμηρίωσης, κανόνες χρέωσης πελάτη.
- 03
Έγκριση και αποζημίωση
Καθαρίστε τη διαδρομή δαπανών για έγκριση (ή αυτόματη έγκριση κάτω από το όριο). η αποζημίωση γίνεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Δυνατότητες
Ενσωμάτωση κάρτας
Οι ροές εταιρικών καρτών αντιστοιχίζονται αυτόματα με τις αποδείξεις, εξαλείφοντας τη μη αυτόματη εισαγωγή.
Χιλιόμετρα και μεροκάματο
Χιλιόμετρα και ημερήσιοι υπολογισμοί βάσει διαδρομής ανά χώρα/περιοχή που χειρίζονται χωρίς υπολογισμό εργαζομένων.
Χρεώσεις πελατών
Τα έξοδα με ετικέτα έργου ρέουν στη τιμολόγηση. οι διαγραφές απαιτούν ρητή έγκριση.
Σήματα απάτης
Διπλότυπες αποδείξεις, τροποποιημένα έγγραφα και μοτίβα ανωμαλιών επισημαίνονται για έλεγχο.