Στοιχεία ελέγχου που παραμένουν ενεργά, αποδεικτικά στοιχεία που είναι πάντα έτοιμα
Οι έλεγχοι SOX, οι έλεγχοι για την καταπολέμηση της απάτης και τα αποδεικτικά ελέγχου δεν αποτελούν τριμηνιαία σύγκρουση — λειτουργούν συνεχώς, με αποδεικτικά στοιχεία προσυσκευασμένα για οποιονδήποτε έλεγχο.
Το χάσμα μεταξύ «ελέγχων σε χαρτί» και «ελέγχων που λειτουργούν στην παραγωγή» είναι εκεί που κρύβεται η οικονομική απάτη. Η συνεχής, αυτοματοποιημένη εκτέλεση ελέγχου — με τη σύλληψη αποδεικτικών στοιχείων ως υποπροϊόν — κλείνει αυτό το κενό χωρίς να προσθέτει αριθμό ατόμων.
Συνεχείς έλεγχοι
- 01
Κωδικοποίηση στοιχείων ελέγχου
Το SOX και τα εσωτερικά χειριστήρια κωδικοποιούνται ως επιταγές. Ο καθένας ξέρει πώς μοιάζουν με το «περάσει» και το «αποτυχία».
- 02
Τρέξτε συνεχώς
Οι έλεγχοι εκτελούνται βάσει προγράμματος ή εκδήλωσης. Οι αποτυχίες κλιμακώνονται αμέσως. αποδεικτικά στοιχεία συλλαμβάνονται αυτόματα.
- 03
Έτοιμος για έλεγχο
Οι ελεγκτές έχουν μια άποψη αυτοεξυπηρέτησης για τον σχεδιασμό, την εκτέλεση, τα στοιχεία και τις εξαιρέσεις ελέγχου.
Δυνατότητες
Κάλυψη SOX
ITGC, χρηματοοικονομικές διαδικασίες και έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας που καλύπτονται από έναν κοινό ιστό αποδεικτικών στοιχείων.
Ανίχνευση ανωμαλιών
Ανωμαλίες καταχώρισης ημερολογίου, μοτίβα διαχωρισμού αγορών και συγκρούσεις πωλητών/εργαζομένων που επισημαίνονται σε σχεδόν πραγματικό χρόνο.
Διαχωρισμός καθηκόντων
Οι συγκρούσεις SoD εντοπίστηκαν και εμφανίστηκαν πριν γίνουν ευρήματα.
Πρόσβαση εξωτερικού ελεγκτή
Πρόσβαση εξωτερικών εταιρειών με εμβέλεια, μετά από έλεγχο - όχι άλλες απορρίψεις αρχείων μέσω email.