Φόρτωση…
Τα τιμολόγια φτάνουν μέσω email, EDI, πύλης ή χαρτιού. Οι πράκτορες τους εξάγουν, τους ταιριάζουν, τους κωδικοποιούν και τους δρομολογούν στον σωστό υπεύθυνο έγκρισης — οι περισσότεροι διέρχονται χωρίς να τους έχουν αγγίξει τα ανθρώπινα χέρια.
Η επεξεργασία τιμολογίων είναι όπου οι ομάδες AR/AP χάνουν νύχτες και Σαββατοκύριακα. Η μηχανική εργασία — εισαγωγή δεδομένων, αντιστοίχιση, κωδικοποίηση GL — δεν χρειάζεται κρίση. Κρατήστε τους ανθρώπους για τις εξαιρέσεις. αυτοματοποιήστε τα υπόλοιπα.
Το OCR συν δομημένη ανάλυση αντλεί στοιχεία γραμμής, φόρους και μεταδεδομένα — με βαθμολογίες εμπιστοσύνης ανά πεδίο.
Τριμερής αντιστοίχιση με PO και απόδειξη. Η κωδικοποίηση GL συνάγεται από το ιστορικό προμηθευτών και το λογιστικό σχέδιο.
Τα καθαρά τιμολόγια δημοσιεύονται κατευθείαν. Διαδρομή εξαιρέσεων προς τον σωστό υπεύθυνο έγκρισης με συνημμένα στοιχεία.
Email, πύλη, EDI, χαρτί — όλα κανονικοποιημένα σε μία ροή εργασίας.
Ο πράκτορας μαθαίνει τις ιδιορρυθμίες του προμηθευτή (μορφές, μοτίβα GL, φορολογικός χειρισμός) και τις εφαρμόζει αυτόματα.
Η διακαναλική κατάργηση διπλότυπων σταματά τις διπλές πληρωμές προτού πραγματοποιηθούν.
Οι κανόνες κλεισίματος περιόδου τηρούνται. δεν υπάρχουν σιωπηλές αναρτήσεις προηγούμενης περιόδου.