Εξαγωγή, επικύρωση και δράση σε έγγραφα με ταχύτητα μηχανής
Πράκτορες AI που διαβάζουν τιμολόγια, συμβόλαια και φόρμες όπως θα τα διάβαζε ο καλύτερος αναλυτής σας — έπειτα τα δρομολογούν, επικυρώνουν και αρχειοθετούν αυτόματα.
Εξαγωγή Τιμολογίου, Συμβολαίου & Φόρμας
Τα δομημένα δεδομένα εξάγονται από μη δομημένα έγγραφα με υψηλή ακρίβεια. Στοιχεία γραμμών, ημερομηνίες, υπογράφοντες και βασικοί όροι καταγράφονται ανεξάρτητα από τη μορφή — PDF, σάρωση, συνημμένο email ή φαξ.
Επικύρωση με βάση Επιχειρηματικούς Κανόνες
Τα εξαγόμενα δεδομένα ελέγχονται με βάση τους επιχειρηματικούς κανόνες σας σε πραγματικό χρόνο. Διπλά τιμολόγια, ελλείπουσες εγκρίσεις, δαπάνες εκτός πολιτικής και αποκλίσεις ρητρών συμβολαίου εντοπίζονται πριν φτάσουν στα κατάντη συστήματα.
Ροές Δρομολόγησης & Εγκρίσεων
Τα έγγραφα δρομολογούνται αυτόματα στον σωστό εγκρίνοντα βάσει ποσού, τύπου, τμήματος και επείγοντος. Οι εγκρίνοντες λαμβάνουν περίληψη με επισημασμένες εξαιρέσεις — όχι ακατέργαστο έγγραφο προς αποκρυπτογράφηση.
Αρχειοθέτηση Συμμόρφωσης με Ίχνος Ελέγχου
Κάθε έγγραφο αρχειοθετείται με πλήρες ιστορικό επεξεργασίας: ποιος το άγγιξε, τι εξήχθη, ποιοι κανόνες εφαρμόστηκαν και πότε εγκρίθηκε. Έτοιμο για έλεγχο ανά πάσα στιγμή.