Πράκτορες AI που διαβάζουν τιμολόγια, συμβόλαια και φόρμες όπως θα τα διάβαζε ο καλύτερος αναλυτής σας — έπειτα τα δρομολογούν, επικυρώνουν και αρχειοθετούν αυτόματα.
Τα δομημένα δεδομένα εξάγονται από μη δομημένα έγγραφα με υψηλή ακρίβεια. Στοιχεία γραμμών, ημερομηνίες, υπογράφοντες και βασικοί όροι καταγράφονται ανεξάρτητα από τη μορφή — PDF, σάρωση, συνημμένο email ή φαξ.
Τα εξαγόμενα δεδομένα ελέγχονται με βάση τους επιχειρηματικούς κανόνες σας σε πραγματικό χρόνο. Διπλά τιμολόγια, ελλείπουσες εγκρίσεις, δαπάνες εκτός πολιτικής και αποκλίσεις ρητρών συμβολαίου εντοπίζονται πριν φτάσουν στα κατάντη συστήματα.
Τα έγγραφα δρομολογούνται αυτόματα στον σωστό εγκρίνοντα βάσει ποσού, τύπου, τμήματος και επείγοντος. Οι εγκρίνοντες λαμβάνουν περίληψη με επισημασμένες εξαιρέσεις — όχι ακατέργαστο έγγραφο προς αποκρυπτογράφηση.
Κάθε έγγραφο αρχειοθετείται με πλήρες ιστορικό επεξεργασίας: ποιος το άγγιξε, τι εξήχθη, ποιοι κανόνες εφαρμόστηκαν και πότε εγκρίθηκε. Έτοιμο για έλεγχο ανά πάσα στιγμή.