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Capture recibos en una fotografía, categorícelos automáticamente, verifique políticas y enrute: los informes de gastos pasan de ser una tarea semanal a una ocurrencia tardía.
La gestión de gastos es el epítome del trabajo que no recompensa la atención. Automatizarlo devuelve tiempo a los empleados y al mismo tiempo aumenta el cumplimiento de las políticas: una rara victoria en ambas direcciones.
Los recibos se fotografían o reenvían; el agente extrae el proveedor, el monto, la categoría, el impuesto y las coincidencias con las transacciones con tarjeta.
Cada gasto se compara con la política: límites de categoría, requisitos de documentación, reglas facturables del cliente.
Limpiar la ruta de gastos para su aprobación (o aprobación automática por debajo del umbral); el reembolso se realiza según lo previsto.
Los feeds de tarjetas corporativas se comparan automáticamente con los recibos, lo que elimina la entrada manual.
Cálculos de kilometraje basado en ruta y viáticos por país/región manejados sin cálculo de empleados.
Los gastos etiquetados por proyecto fluyen hacia la facturación; las cancelaciones requieren aprobación explícita.
Recibos duplicados, documentos alterados y patrones de anomalías se marcan para su revisión.