Adquisiciones rápidas y conformes
Las solicitudes, aprobaciones, abastecimiento y órdenes de compra se manejan de principio a fin con verificaciones de políticas, conocimiento de contratos y gestión de proveedores en todo momento.
Las adquisiciones tienen que ser rápidas (para que los empleados no tengan que dar vueltas) y conformes (para que la empresa no firme contratos equivocados). Los agentes enhebran esa aguja al hacer cumplir la política automáticamente mientras reducen el tiempo del ciclo.
Solicitud a orden de compra
- 01
Consumo
Los empleados solicitan en lenguaje natural o formas estructuradas; el agente la convierte en una solicitud completa y comprobada por políticas.
- 02
Aprobar y obtener
Ruta de aprobaciones vía política; El abastecimiento sugiere proveedores preferidos y contratos existentes cuando sea posible.
- 03
Orden de compra y recibo
La orden de compra se emite al proveedor; recibos y facturas cierran el círculo a través de integraciones financieras.
Capacidades
Motor de políticas
Los umbrales de gasto, las políticas de categorías y las reglas regionales se aplican automáticamente.
Consciente del contrato
Se reconocen los MSA y los formularios de pedido existentes; las compras fuera de contrato requieren una justificación explícita.
Inteligencia de proveedores
El riesgo, el rendimiento y la concentración del gasto por proveedor son visibles donde se toman las decisiones.
Barandillas presupuestarias
Los responsables del presupuesto ven el impacto del gasto en tiempo real; las solicitudes que superan el presupuesto necesitan aprobación previa.