בטעינה…
צלם קבלות בתמונה, סיווג אוטומטי, בדיקת מדיניות ונתיב - דוחות הוצאות עוברים ממטלה שבועית למחשבה שלאחר מכן.
ניהול הוצאות הוא התגלמות העבודה שאינה מתגמלת תשומת לב. אוטומציה של זה מחזירה לעובדים זמן תוך הגברת הציות למדיניות - ניצחון נדיר לשני הכיוונים.
קבלות מצולמות או מועברות; הסוכן מחלץ ספק, סכום, קטגוריה, מס ומתאים לעסקאות בכרטיס.
כל הוצאה נבדקת מול מדיניות - מגבלות קטגוריות, דרישות תיעוד, כללי חיוב הלקוח.
נקה מסלול הוצאות לאישור (או אישור אוטומטי מתחת לסף); ההחזר פועל לפי לוח הזמנים.
הזנות של כרטיסים ארגוניים מותאמות אוטומטית לקבלות, ומבטלות כניסה ידנית.
חישובי קילומטראז' ויום יום מבוססי מסלול לכל מדינה/אזור שטופלו ללא חישוב עובד.
הוצאות מתויגות פרויקט זורמות לחיוב; מחיקות דורשות אישור מפורש.
שכפול קבלות, מסמכים שהשתנו ודפוסי חריגות סימון לבדיקה.