אוטומציה פיננסית

הוצאות שמגישות את עצמן

צלם קבלות בתמונה, סיווג אוטומטי, בדיקת מדיניות ונתיב - דוחות הוצאות עוברים ממטלה שבועית למחשבה שלאחר מכן.

ניהול הוצאות הוא התגלמות העבודה שאינה מתגמלת תשומת לב. אוטומציה של זה מחזירה לעובדים זמן תוך הגברת הציות למדיניות - ניצחון נדיר לשני הכיוונים.

תזרים ההוצאות

קבלות מצולמות או מועברות; הסוכן מחלץ ספק, סכום, קטגוריה, מס ומתאים לעסקאות בכרטיס.

כל הוצאה נבדקת מול מדיניות - מגבלות קטגוריות, דרישות תיעוד, כללי חיוב הלקוח.

נקה מסלול הוצאות לאישור (או אישור אוטומטי מתחת לסף); ההחזר פועל לפי לוח הזמנים.

הזנות של כרטיסים ארגוניים מותאמות אוטומטית לקבלות, ומבטלות כניסה ידנית.

חישובי קילומטראז' ויום יום מבוססי מסלול לכל מדינה/אזור שטופלו ללא חישוב עובד.

הוצאות מתויגות פרויקט זורמות לחיוב; מחיקות דורשות אישור מפורש.

שכפול קבלות, מסמכים שהשתנו ודפוסי חריגות סימון לבדיקה.