מקבלת חשבונית ועד לפוסט GL, ללא גיליון אלקטרוני
חשבוניות מגיעות בדוא"ל, EDI, פורטל או נייר. סוכנים מחלצים, מתאימים, מקודדים ומנתבים אותם לגורם המאשר הנכון - רובם זורמים ללא נגיעה בידיים אנושיות.
עיבוד חשבוניות הוא המקום שבו צוותי AR/AP מפסידים לילות וסופי שבוע. העבודה המכנית - הזנת נתונים, התאמה, קידוד GL - אינה זקוקה לשיפוט. לשמור את בני האדם לחריגים; להפוך את השאר לאוטומטי.
זרימת החשבוניות
- 01
תמצית
OCR פלוס ניתוח מובנה מושך פריטי שורה, מסים ומטא נתונים - עם ציוני ביטחון לכל שדה.
- 02
התאמה וקוד
התאמה תלת כיוונית ל-PO וקבלה; קידוד GL נגזר מהיסטוריית הספקים ומתרשים החשבונות.
- 03
מסלול או פוסט
חשבוניות נקיות נפרסמות ישר. מסלול חריגים למאשר הנכון עם ראיות מצורפות.
יכולות
הכנסה מרובת פורמטים
דואר אלקטרוני, פורטל, EDI, נייר - כולם מנורמלים לזרימת עבודה אחת.
למידת ספקים
הסוכן לומד מוזרויות של ספקים (פורמטים, דפוסי GL, טיפול במס) ומחיל אותם באופן אוטומטי.
זיהוי כפול
מניעת כפילויות בין ערוצים מפסיקה תשלומים כפולים לפני ביצועם.
מקרוב
כללי סגירת תקופה מכבדים; ללא פרסומים שקטים של תקופה קודמת.