בטעינה…
חשבוניות מגיעות בדוא"ל, EDI, פורטל או נייר. סוכנים מחלצים, מתאימים, מקודדים ומנתבים אותם לגורם המאשר הנכון - רובם זורמים ללא נגיעה בידיים אנושיות.
עיבוד חשבוניות הוא המקום שבו צוותי AR/AP מפסידים לילות וסופי שבוע. העבודה המכנית - הזנת נתונים, התאמה, קידוד GL - אינה זקוקה לשיפוט. לשמור את בני האדם לחריגים; להפוך את השאר לאוטומטי.
OCR פלוס ניתוח מובנה מושך פריטי שורה, מסים ומטא נתונים - עם ציוני ביטחון לכל שדה.
התאמה תלת כיוונית ל-PO וקבלה; קידוד GL נגזר מהיסטוריית הספקים ומתרשים החשבונות.
חשבוניות נקיות נפרסמות ישר. מסלול חריגים למאשר הנכון עם ראיות מצורפות.
דואר אלקטרוני, פורטל, EDI, נייר - כולם מנורמלים לזרימת עבודה אחת.
הסוכן לומד מוזרויות של ספקים (פורמטים, דפוסי GL, טיפול במס) ומחיל אותם באופן אוטומטי.
מניעת כפילויות בין ערוצים מפסיקה תשלומים כפולים לפני ביצועם.
כללי סגירת תקופה מכבדים; ללא פרסומים שקטים של תקופה קודמת.