רכש שהוא גם מהיר וגם תואם
בקשות, אישורים, מיקור והזמנות טופלו מקצה לקצה עם בדיקות מדיניות, מודעות לחוזים וניהול ספקים לאורך כל הדרך.
הרכש צריך להיות גם מהיר (כדי שהעובדים לא יסתובבו) וגם תואם (כדי שהחברה לא תחתום על חוזים שגויים). סוכנים משחילים את המחט על ידי אכיפת מדיניות אוטומטית תוך כיווץ זמן המחזור.
בקשה ל-PO
- 01
הכנסה
עובדים מבקשים בשפה טבעית או בצורות מובנות; הסוכן ממיר לבקשה מלאה, שנבדקה במדיניות.
- 02
לאשר ומקור
נתיב אישורים באמצעות פוליסה; המקור מציע ספקים מועדפים וחוזים קיימים במידת האפשר.
- 03
PO וקבלה
ה-PO מנפיק לספק; קבלות וחשבוניות סוגרות מעגל באמצעות אינטגרציות פיננסיות.
יכולות
מנוע מדיניות
ספי הוצאה, מדיניות קטגוריות וכללים אזוריים נאכפים באופן אוטומטי.
מודע לחוזה
MSA קיימים וטפסי הזמנה מוכרים; קניות מחוץ לחוזה דורשות הצדקה מפורשת.
מודיעין ספק
סיכונים, ביצועים וריכוז הוצאות לכל ספק נראים במקום שבו מתקבלות החלטות.
מעקות בטיחות תקציביים
בעלי תקציב רואים את השפעת ההוצאות בזמן אמת; בקשות בתקציב יתר צריכות אישור מראש.