Laden…
Leg bonnen vast op een foto, categoriseer ze automatisch, controleer het beleid en routeer: onkostendeclaraties veranderen van een wekelijkse klus in een bijzaak.
Onkostenbeheer is het toonbeeld van werk dat geen aandacht beloont. Door het te automatiseren, krijgen medewerkers meer tijd en wordt de naleving van het beleid vergroot – een zeldzame overwinning in beide richtingen.
Ontvangsten worden gefotografeerd of doorgestuurd; de agent haalt leverancier, bedrag, categorie, belasting en overeenkomsten op voor kaarttransacties.
Elke uitgave wordt gecontroleerd aan de hand van het beleid: categorielimieten, documentatievereisten, factureerbare regels voor de klant.
Onkostenroute opschonen voor goedkeuring (of automatisch goedkeuren onder drempel); de terugbetaling loopt volgens schema.
Bedrijfskaartfeeds worden automatisch gekoppeld aan bonnen, waardoor handmatige invoer overbodig wordt.
Routegebaseerde kilometer- en dagvergoedingsberekeningen per land/regio afgehandeld zonder personeelsberekening.
Projectgelabelde onkosten stromen door naar facturering; voor afschrijvingen is uitdrukkelijke goedkeuring vereist.
Dubbele bonnen, gewijzigde documenten en afwijkende patronen worden ter beoordeling gemarkeerd.