Controles die aan blijven, bewijs dat altijd klaar staat
SOX-controles, fraudebestrijdingscontroles en auditbewijsmateriaal zijn geen driemaandelijks gedoe; ze worden continu uitgevoerd, met bewijsmateriaal dat voor elke audit is voorverpakt.
In de kloof tussen ‘controles op papier’ en ‘controles die in productie worden uitgevoerd’ schuilt financiële fraude. Continue, geautomatiseerde controle-uitvoering – met het verzamelen van bewijsmateriaal als bijproduct – overbrugt deze kloof zonder dat er meer personeel nodig is.
Continue controles
- 01
Codeer besturingselementen
Uw SOX en interne controles zijn gecodeerd als cheques. Iedereen weet hoe ‘geslaagd’ en ‘mislukt’ eruit zien.
- 02
Continu draaien
Controles worden uitgevoerd volgens schema of evenement. Storingen escaleren onmiddellijk; bewijsmateriaal wordt automatisch vastgelegd.
- 03
Klaar voor audits
Auditors krijgen een zelfbedieningsoverzicht van controleontwerp, uitvoering, bewijsmateriaal en uitzonderingen.
Mogelijkheden
SOX-dekking
ITGC, financiële processen en controles op entiteitsniveau, bedekt met een gemeenschappelijk bewijsmateriaal.
Detectie van afwijkingen
Afwijkingen in journaalboekingen, gesplitste aankooppatronen en botsingen tussen leverancier en werknemer worden vrijwel in realtime gerapporteerd.
Scheiding van taken
SoD-conflicten zijn gedetecteerd en opgedoken voordat ze bevindingen werden.
Toegang van externe auditors
Scoped, audit-trailed toegang voor externe bedrijven – geen bestandsdumps meer via e-mail.