SOX-controles, fraudebestrijdingscontroles en auditbewijsmateriaal zijn geen driemaandelijks gedoe; ze worden continu uitgevoerd, met bewijsmateriaal dat voor elke audit is voorverpakt.
In de kloof tussen ‘controles op papier’ en ‘controles die in productie worden uitgevoerd’ schuilt financiële fraude. Continue, geautomatiseerde controle-uitvoering – met het verzamelen van bewijsmateriaal als bijproduct – overbrugt deze kloof zonder dat er meer personeel nodig is.
Uw SOX en interne controles zijn gecodeerd als cheques. Iedereen weet hoe ‘geslaagd’ en ‘mislukt’ eruit zien.
Controles worden uitgevoerd volgens schema of evenement. Storingen escaleren onmiddellijk; bewijsmateriaal wordt automatisch vastgelegd.
Auditors krijgen een zelfbedieningsoverzicht van controleontwerp, uitvoering, bewijsmateriaal en uitzonderingen.
ITGC, financiële processen en controles op entiteitsniveau, bedekt met een gemeenschappelijk bewijsmateriaal.
Afwijkingen in journaalboekingen, gesplitste aankooppatronen en botsingen tussen leverancier en werknemer worden vrijwel in realtime gerapporteerd.
SoD-conflicten zijn gedetecteerd en opgedoken voordat ze bevindingen werden.
Scoped, audit-trailed toegang voor externe bedrijven – geen bestandsdumps meer via e-mail.