Laden…
Verzoeken, goedkeuringen, sourcing en PO's worden end-to-end afgehandeld met beleidscontroles, contractbewustzijn en leveranciersbeheer.
De inkoop moet zowel snel zijn (zodat werknemers er niet omheen draaien) als conform de regels zijn (zodat het bedrijf niet de verkeerde contracten tekent). Agenten zorgen ervoor dat beleid automatisch wordt afgedwongen, terwijl de cyclustijd wordt verkort.
Medewerkers vragen in natuurlijke taal of gestructureerde vormen; de agent converteert naar een volledig, door het beleid gecontroleerd verzoek.
Goedkeuringen verlopen via beleid; sourcing suggereert waar mogelijk voorkeursleveranciers en bestaande contracten.
De PO wordt afgegeven aan de leverancier; ontvangstbewijzen en facturen sluiten de cirkel door financiële integraties.
Uitgavendrempels, categoriebeleid en regionale regels worden automatisch afgedwongen.
Bestaande MSA's en bestelformulieren worden erkend; aankopen buiten het contract vereisen een expliciete rechtvaardiging.
Risico, prestaties en uitgavenconcentratie per leverancier zijn zichtbaar op de plaats waar beslissingen worden genomen.
Budgethouders zien de impact van de uitgaven in realtime; Voor verzoeken om budgetoverschrijding is voorafgaande goedkeuring vereist.