Inkoop die zowel snel als conform is
Verzoeken, goedkeuringen, sourcing en PO's worden end-to-end afgehandeld met beleidscontroles, contractbewustzijn en leveranciersbeheer.
De inkoop moet zowel snel zijn (zodat werknemers er niet omheen draaien) als conform de regels zijn (zodat het bedrijf niet de verkeerde contracten tekent). Agenten zorgen ervoor dat beleid automatisch wordt afgedwongen, terwijl de cyclustijd wordt verkort.
Verzoek aan PO
- 01
Inname
Medewerkers vragen in natuurlijke taal of gestructureerde vormen; de agent converteert naar een volledig, door het beleid gecontroleerd verzoek.
- 02
Goedkeuren en bron
Goedkeuringen verlopen via beleid; sourcing suggereert waar mogelijk voorkeursleveranciers en bestaande contracten.
- 03
PO en ontvangstbewijs
De PO wordt afgegeven aan de leverancier; ontvangstbewijzen en facturen sluiten de cirkel door financiële integraties.
Mogelijkheden
Beleidsmotor
Uitgavendrempels, categoriebeleid en regionale regels worden automatisch afgedwongen.
Contractbewust
Bestaande MSA's en bestelformulieren worden erkend; aankopen buiten het contract vereisen een expliciete rechtvaardiging.
Leveranciersintelligentie
Risico, prestaties en uitgavenconcentratie per leverancier zijn zichtbaar op de plaats waar beslissingen worden genomen.
Budget vangrails
Budgethouders zien de impact van de uitgaven in realtime; Voor verzoeken om budgetoverschrijding is voorafgaande goedkeuring vereist.