Wydatki, które zgłaszają się same
Rejestruj rachunki na zdjęciu, automatycznie kategoryzuj, sprawdzaj zasady i trasuj — raporty z wydatków przechodzą od cotygodniowych obowiązków do refleksji.
Zarządzanie wydatkami jest uosobieniem pracy, która nie nagradza uwagi. Automatyzacja zwraca czas pracowników, jednocześnie zwiększając zgodność z zasadami — rzadkie zwycięstwo w obu kierunkach.
Strumień wydatków
- 01
Przechwytywanie
Paragony są fotografowane lub przesyłane dalej; agent wyodrębnia dostawcę, kwotę, kategorię, podatek i dopasowania do transakcji kartą.
- 02
Kontrola zasad
Każdy wydatek jest sprawdzany pod kątem zasad — limitów kategorii, wymagań dokumentacyjnych, zasad rozliczania klienta.
- 03
Zatwierdź i zwróć pieniądze
Przejrzysta trasa wydatków do zatwierdzenia (lub automatyczne zatwierdzenie poniżej progu); zwrot kosztów przebiega zgodnie z harmonogramem.
Możliwości
Integracja kart
Dane kart firmowych są automatycznie dopasowywane do paragonów, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Przebieg i dieta
Obliczenia przebiegu i diety na podstawie trasy dla każdego kraju/regionu obsługiwane bez obliczania pracowników.
Rozliczenia klientów
Wydatki oznaczone projektem trafiają do rozliczeń; odpisy wymagają wyraźnej zgody.
Sygnały oszustwa
Zduplikowane rachunki, zmienione dokumenty i wzorce anomalii są oznaczane do sprawdzenia.