Wczytywanie…
Rejestruj rachunki na zdjęciu, automatycznie kategoryzuj, sprawdzaj zasady i trasuj — raporty z wydatków przechodzą od cotygodniowych obowiązków do refleksji.
Zarządzanie wydatkami jest uosobieniem pracy, która nie nagradza uwagi. Automatyzacja zwraca czas pracowników, jednocześnie zwiększając zgodność z zasadami — rzadkie zwycięstwo w obu kierunkach.
Paragony są fotografowane lub przesyłane dalej; agent wyodrębnia dostawcę, kwotę, kategorię, podatek i dopasowania do transakcji kartą.
Każdy wydatek jest sprawdzany pod kątem zasad — limitów kategorii, wymagań dokumentacyjnych, zasad rozliczania klienta.
Przejrzysta trasa wydatków do zatwierdzenia (lub automatyczne zatwierdzenie poniżej progu); zwrot kosztów przebiega zgodnie z harmonogramem.
Dane kart firmowych są automatycznie dopasowywane do paragonów, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Obliczenia przebiegu i diety na podstawie trasy dla każdego kraju/regionu obsługiwane bez obliczania pracowników.
Wydatki oznaczone projektem trafiają do rozliczeń; odpisy wymagają wyraźnej zgody.
Zduplikowane rachunki, zmienione dokumenty i wzorce anomalii są oznaczane do sprawdzenia.