Kontrole, które pozostają włączone, dowód, który jest zawsze gotowy
Kontrole SOX, kontrole zapobiegające nadużyciom finansowym i dowody audytu nie są kwartalną mieszanką — działają w sposób ciągły, a dowody są przygotowane na potrzeby każdego audytu.
Rozbieżność między „kontrolami na papierze” a „kontrolami prowadzonymi w produkcji” jest tym, gdzie ukrywają się oszustwa finansowe. Ciągłe, zautomatyzowane przeprowadzanie kontroli – z gromadzeniem dowodów jako produktem ubocznym – wypełnia tę lukę bez zwiększania zatrudnienia.
Ciągłe kontrole
- 01
Koduj elementy sterujące
Twoje SOX i kontrole wewnętrzne są kodowane jako czeki. Każdy wie, jak wygląda „zdanie” i „niepowodzenie”.
- 02
Biegaj ciągle
Kontrole odbywają się zgodnie z harmonogramem lub wydarzeniem. Awarie nasilają się natychmiast; dowody są gromadzone automatycznie.
- 03
Gotowy do audytu
Audytorzy uzyskują samoobsługowy wgląd w projekt kontroli, wykonanie, dowody i wyjątki.
Możliwości
Pokrycie SOX
ITGC, proces finansowy i kontrole na poziomie jednostki objęte wspólną strukturą dowodów.
Wykrywanie anomalii
Anomalie w zapisach księgowych, wzorce podziału zakupów i kolizje między dostawcami a pracownikami są oznaczane w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
Podział obowiązków
Konflikty SoD zostały wykryte i ujawnione, zanim stały się ustaleniami.
Dostęp audytora zewnętrznego
Dostęp o ograniczonym zakresie i śledzony audyt dla firm zewnętrznych — koniec ze zrzutami plików przesyłanymi e-mailem.