Zaopatrzenie, które jest szybkie i zgodne z przepisami
Żądania, zatwierdzenia, zaopatrzenie i PO były obsługiwane kompleksowo, łącznie z kontrolą zasad, świadomością umów i zarządzaniem dostawcami przez cały czas.
Zaopatrzenie musi być zarówno szybkie (aby pracownicy nie błądzili po nim), jak i zgodne z przepisami (aby firma nie podpisała niewłaściwych umów). Agenci nawlekają tę igłę, automatycznie wymuszając zasady, jednocześnie skracając czas cyklu.
Żądanie do PO
- 01
Spożycie
Żądania pracowników w języku naturalnym lub w ustrukturyzowanych formularzach; agent przekształca się w kompletne żądanie sprawdzone pod kątem zasad.
- 02
Zatwierdź i podaj źródło
Zatwierdzenia są przekazywane poprzez zasady; zaopatrzenie sugeruje preferowanych dostawców i istniejące umowy, jeśli to możliwe.
- 03
PO i paragon
PO wystawiany jest dostawcy; paragony i faktury zamykają pętlę poprzez integrację finansów.
Możliwości
Silnik polityki
Progi wydatków, zasady kategorii i reguły regionalne są wymuszane automatycznie.
Świadomy kontraktu
Rozpoznawane są istniejące umowy MSA i formularze zamówień; zakupy pozaumowne wymagają wyraźnego uzasadnienia.
Inteligencja dostawcy
Ryzyko, wydajność i koncentracja wydatków na dostawcę są widoczne tam, gdzie podejmowane są decyzje.
Poręcze budżetowe
Posiadacze budżetu widzą wpływ wydatków w czasie rzeczywistym; wnioski dotyczące przekroczenia budżetu wymagają wstępnego zatwierdzenia.