Cheltuieli care se depun singure
Captați chitanțele într-o fotografie, clasificați automat, verificați politica și rutați - rapoartele de cheltuieli trec de la o sarcină săptămânală la o gândire ulterioară.
Managementul cheltuielilor este simbolul muncii care nu răsplătește atenția. Automatizarea acestuia returnează timpul angajaților, sporind în același timp conformitatea cu politicile - un câștig rar în ambele direcții.
Fluxul de cheltuieli
- 01
Captură
Chitanțe sunt fotografiate sau transmise; agentul extrage vânzător, sumă, categorie, taxă și potriviri cu tranzacțiile cu cardul.
- 02
Verificarea politicii
Fiecare cheltuială este verificată în raport cu politica – limitele categoriei, cerințele de documentare, regulile facturabile de către client.
- 03
Aprobați și rambursați
Curățați traseul cheltuielilor pentru aprobare (sau aprobarea automată sub prag); rambursarea se efectuează conform programului.
Capabilități
Integrarea cardului
Fluxurile de carduri corporative sunt corelate automat cu chitanțele, eliminând introducerea manuală.
Kilometraj și diurnă
Calculele de kilometraj și diurnă bazate pe rută pe țară/regiune gestionate fără calculul angajaților.
Facturabile client
Cheltuielile etichetate în proiect se îndreaptă către facturare; anulări necesită aprobare explicită.
Semnale de fraudă
Chitanțe duplicate, documente modificate și modele de anomalii semnalizați pentru examinare.