Captați chitanțele într-o fotografie, clasificați automat, verificați politica și rutați - rapoartele de cheltuieli trec de la o sarcină săptămânală la o gândire ulterioară.
Managementul cheltuielilor este simbolul muncii care nu răsplătește atenția. Automatizarea acestuia returnează timpul angajaților, sporind în același timp conformitatea cu politicile - un câștig rar în ambele direcții.
Chitanțe sunt fotografiate sau transmise; agentul extrage vânzător, sumă, categorie, taxă și potriviri cu tranzacțiile cu cardul.
Fiecare cheltuială este verificată în raport cu politica – limitele categoriei, cerințele de documentare, regulile facturabile de către client.
Curățați traseul cheltuielilor pentru aprobare (sau aprobarea automată sub prag); rambursarea se efectuează conform programului.
Fluxurile de carduri corporative sunt corelate automat cu chitanțele, eliminând introducerea manuală.
Calculele de kilometraj și diurnă bazate pe rută pe țară/regiune gestionate fără calculul angajaților.
Cheltuielile etichetate în proiect se îndreaptă către facturare; anulări necesită aprobare explicită.
Chitanțe duplicate, documente modificate și modele de anomalii semnalizați pentru examinare.