Achiziții rapide și conforme
Solicitările, aprobările, aprovizionarea și OP-urile au fost tratate de la capăt la capăt cu verificări ale politicilor, cunoașterea contractelor și gestionarea furnizorilor.
Achiziționarea trebuie să fie atât rapidă (astfel încât angajații să nu se oprească), cât și conforme (astfel încât compania să nu semneze contracte greșite). Agenții trec acest ac prin aplicarea automată a politicii în timp ce restrâng timpul ciclului.
Solicitare către PO
- 01
Aportul
Angajații solicită în limbaj natural sau forme structurate; agentul se transformă într-o cerere completă, verificată de politică.
- 02
Aprobați și sursă
Traseul aprobărilor prin politică; aprovizionarea sugerează furnizorii preferați și contractele existente acolo unde este posibil.
- 03
PO și chitanță
OP-ul emite vânzătorului; chitanțele și facturile închid bucla prin integrări financiare.
Capabilități
Motor de politici
Pragurile de cheltuieli, politicile de categorie și regulile regionale sunt aplicate automat.
Conștient de contract
MSA-urile și formularele de comandă existente sunt recunoscute; achizițiile în afara contractului necesită o justificare explicită.
Inteligența vânzătorului
Riscul, performanța și concentrarea cheltuielilor pe furnizor sunt vizibile acolo unde sunt luate deciziile.
Balustrade bugetare
Deținătorii de buget văd impactul cheltuielilor în timp real; cererile care depășesc bugetul necesită aprobare prealabilă.