Se încarcă…
Solicitările, aprobările, aprovizionarea și OP-urile au fost tratate de la capăt la capăt cu verificări ale politicilor, cunoașterea contractelor și gestionarea furnizorilor.
Achiziționarea trebuie să fie atât rapidă (astfel încât angajații să nu se oprească), cât și conforme (astfel încât compania să nu semneze contracte greșite). Agenții trec acest ac prin aplicarea automată a politicii în timp ce restrâng timpul ciclului.
Angajații solicită în limbaj natural sau forme structurate; agentul se transformă într-o cerere completă, verificată de politică.
Traseul aprobărilor prin politică; aprovizionarea sugerează furnizorii preferați și contractele existente acolo unde este posibil.
OP-ul emite vânzătorului; chitanțele și facturile închid bucla prin integrări financiare.
Pragurile de cheltuieli, politicile de categorie și regulile regionale sunt aplicate automat.
MSA-urile și formularele de comandă existente sunt recunoscute; achizițiile în afara contractului necesită o justificare explicită.
Riscul, performanța și concentrarea cheltuielilor pe furnizor sunt vizibile acolo unde sunt luate deciziile.
Deținătorii de buget văd impactul cheltuielilor în timp real; cererile care depășesc bugetul necesită aprobare prealabilă.