عندما يتم قبول العرض، يقوم المنسق بتوفير الحسابات وإعداد الأدوات وجدولة المقدمات وتوفير الاستعداد لليوم الأول - دون مطاردة HR لـ 20 نظامًا.
يعد الإعداد هو العملية الوحيدة الأكثر تنوعًا في معظم الشركات - HRIS، وIT، وIAM، وكشوف المرتبات، والتعاون، والتدريب. كل عملية تسليم هي فرصة لتوقف شيء ما. يعمل التدفق الذي يحركه الوكيل على سد الفجوات ويجعل اليوم الأول قابلاً للتنبؤ به.
يبدأ مشغل HRIS سير العمل الذي يقوم بإنشاء الهويات، وطلب الأجهزة، وحجز المقاعد في التدريب.
يتم تنظيم الحسابات والتراخيص والوصول قبل اليوم الأول. يتم ملء التقاويم بالتوجيه والمقدمات.
وصول الموظف الجديد إلى بيئة العمل؛ يقوم الوكيل بفحص كل عنصر ويقوم بالإبلاغ عن أي ثغرات للمالك الصحيح.
الهندسة والمبيعات والعمليات - كل دور له قالب تأهيل خاص به، قابل للتحرير دون لمس التعليمات البرمجية.
يرى مديرو التوظيف التقدم في توفير الأدوات التي يختارونها (Slack، Teams، البريد الإلكتروني).
يتم تضمين المتطلبات الخاصة بكل بلد (كشوف المرتبات ونماذج الامتثال) بالتسلسل الصحيح.
تتصاعد العناصر المتوقفة تلقائيًا؛ لا يتم فقدان أي شيء في البريد الوارد المشترك.