Výdaje, které se samy podřídí
Zachyťte účtenky na fotografii, automaticky je kategorizujte, kontrolujte zásady a směrujte – výkazy výdajů přecházejí z týdenní práce na dodatečný nápad.
Řízení výdajů je ztělesněním práce, která neodměňuje pozornost. Automatizace vrací čas zaměstnancům a zároveň zvyšuje dodržování zásad – vzácná výhra v obou směrech.
Tok výdajů
- 01
Zachyťte
Účtenky jsou fotografovány nebo přeposílány; agent extrahuje dodavatele, částku, kategorii, daň a shody z karetních transakcí.
- 02
Kontrola zásad
Každý výdaj je kontrolován podle zásad – limitů kategorií, požadavků na dokumentaci, fakturovatelných pravidel klienta.
- 03
Schválit a proplatit
Čistá cesta výdajů ke schválení (nebo automatické schválení pod prahovou hodnotou); úhrada probíhá podle plánu.
Schopnosti
Integrace karty
Zdroje firemních karet se automaticky přiřazují k účtenkám, což eliminuje ruční zadávání.
Ujeté kilometry a diety
Počty kilometrů na základě trasy a denních diet pro zemi/oblast zpracovávané bez výpočtu zaměstnanců.
Fakturační závazky klienta
Tok výdajů označených projektem do fakturace; odpisy vyžadují výslovný souhlas.
Podvodné signály
Duplicitní účtenky, změněné dokumenty a vzory anomálií se označí ke kontrole.