Ovládací prvky, které zůstávají zapnuté, důkaz, který je vždy připraven
Kontroly SOX, kontroly proti podvodům a důkazy z auditu nejsou čtvrtletní tahanice – běží nepřetržitě a důkazy jsou předem připraveny pro jakýkoli audit.
V propasti mezi „kontrolami na papíře“ a „kontrolami probíhajícími ve výrobě“ se skrývají finanční podvody. Nepřetržité, automatizované provádění kontroly – se zachytáváním důkazů jako vedlejším produktem – tuto mezeru zaceluje, aniž by se přidával počet zaměstnanců.
Průběžné kontroly
- 01
Kódovat ovládací prvky
Váš SOX a vnitřní ovládací prvky jsou zakódovány jako kontroly. Každý ví, jak vypadá „prošel“ a „nevyhověl“.
- 02
Běhejte nepřetržitě
Kontroly probíhají podle plánu nebo události. Poruchy se okamžitě stupňují; důkazy jsou zachyceny automaticky.
- 03
Připraveno na audit
Auditoři získají samoobslužný pohled na návrh kontroly, provádění, důkazy a výjimky.
Schopnosti
Pokrytí SOX
ITGC, finanční procesy a kontroly na úrovni účetní jednotky pokryty běžnou strukturou důkazů.
Detekce anomálií
Anomálie zápisu do deníku, vzory rozdělených nákupů a kolize mezi dodavatelem a zaměstnancem byly hlášeny téměř v reálném čase.
Oddělení povinností
Konflikty SoD byly zjištěny a vynořeny dříve, než se stanou nálezy.
Přístup externího auditora
Rozsahově ověřený přístup pro externí firmy – již žádné ukládání souborů přes e-mail.