Od příjmu faktury po poštu GL, bez tabulky
Faktury přicházejí e-mailem, EDI, portálem nebo papírem. Agenti je extrahují, porovnávají, kódují a směrují ke správnému schvalovateli – většina protéká nedotčená lidskou rukou.
Zpracování faktur je místo, kde týmy AR/AP ztrácejí noci a víkendy. Mechanická práce – zadávání dat, párování, kódování GL – nevyžaduje posouzení. Vyhraďte si lidi na výjimky; automatizovat zbytek.
Tok faktury
- 01
Extrakt
OCR plus strukturovaná analýza získává řádkové položky, daně a metadata – se skóre spolehlivosti na pole.
- 02
Shoda a kód
Třícestná shoda se PO a účtenkou; Kódování GL odvozené z historie dodavatele a účtové osnovy.
- 03
Trasa nebo příspěvek
Čisté faktury zaúčtují přímo. Výjimky směřují ke správnému schvalovateli s připojenými důkazy.
Schopnosti
Víceformátový příjem
E-mail, portál, EDI, papír – vše normalizováno do jednoho pracovního postupu.
Učení prodejce
Agent se naučí zvláštnosti dodavatele (formáty, vzory GL, zpracování daní) a automaticky je aplikuje.
Detekce duplicit
Deduplikace napříč kanály zastaví dvojité platby ještě před jejich uskutečněním.
Zblízka
Jsou respektována pravidla uzávěrky období; žádné tiché příspěvky v předchozím období.