Nákup, který je rychlý a vyhovující
Požadavky, schvalování, získávání zdrojů a PO jsou řešeny end-to-end s kontrolami zásad, informovaností o smlouvách a správou dodavatelů.
Zadávání zakázek musí být rychlé (aby ho zaměstnanci neobcházeli) a v souladu s předpisy (aby společnost nepodepisovala špatné smlouvy). Agenti nit, že jehla tím, že prosazuje zásady automaticky při zkracování doby cyklu.
Požadavek na PO
- 01
Příjem
Zaměstnanci žádají v přirozeném jazyce nebo ve strukturovaných formách; agent se převede na úplný požadavek s kontrolou zásad.
- 02
Schválit a zdroj
Schválení cesta přes politiku; sourcing navrhuje preferované dodavatele a stávající smlouvy tam, kde je to možné.
- 03
PO a účtenku
PO vydá dodavateli; účtenky a faktury uzavírají kruh prostřednictvím integrací financí.
Schopnosti
Modul zásad
Hranice útraty, zásady kategorií a regionální pravidla jsou vynucovány automaticky.
S vědomím smlouvy
Existující MSA a objednávkové formuláře jsou uznávány; mimosmluvní nákupy vyžadují výslovné odůvodnění.
Inteligence dodavatele
Riziko, výkon a koncentrace výdajů na dodavatele jsou viditelné tam, kde se rozhodují.
Rozpočtové mantinely
Držitelé rozpočtu vidí dopad výdajů v reálném čase; žádosti s nadměrným rozpočtem vyžadují předběžné schválení.