Požadavky, schvalování, získávání zdrojů a PO jsou řešeny end-to-end s kontrolami zásad, informovaností o smlouvách a správou dodavatelů.
Zadávání zakázek musí být rychlé (aby ho zaměstnanci neobcházeli) a v souladu s předpisy (aby společnost nepodepisovala špatné smlouvy). Agenti nit, že jehla tím, že prosazuje zásady automaticky při zkracování doby cyklu.
Zaměstnanci žádají v přirozeném jazyce nebo ve strukturovaných formách; agent se převede na úplný požadavek s kontrolou zásad.
Schválení cesta přes politiku; sourcing navrhuje preferované dodavatele a stávající smlouvy tam, kde je to možné.
PO vydá dodavateli; účtenky a faktury uzavírají kruh prostřednictvím integrací financí.
Hranice útraty, zásady kategorií a regionální pravidla jsou vynucovány automaticky.
Existující MSA a objednávkové formuláře jsou uznávány; mimosmluvní nákupy vyžadují výslovné odůvodnění.
Riziko, výkon a koncentrace výdajů na dodavatele jsou viditelné tam, kde se rozhodují.
Držitelé rozpočtu vidí dopad výdajů v reálném čase; žádosti s nadměrným rozpočtem vyžadují předběžné schválení.