Když je nabídka přijata, orchestrátor zajistí účty, nastaví nástroje, naplánuje úvody a dodá připravenost na první den – aniž by HR pronásledoval 20 systémů.
Onboarding je nejrozmanitější proces ve většině společností — HRIS, IT, IAM, mzdy, spolupráce, školení. Každý handoff je šance, že se něco zastaví. Tok řízený agenty uzavírá mezery a činí první den předvídatelným.
Spouštěč HRIS spouští pracovní postup, který vytváří identity, požaduje hardware a rezervuje místa na školení.
Účty, licence a přístup jsou nastaveny před prvním dnem. Kalendáře jsou naplněny orientací a úvody.
Nový zaměstnanec přichází do pracovního prostředí; agent zkontroluje každou položku a případné mezery nahlásí správnému vlastníkovi.
Engineering, sales, ops – každá role má svou vlastní šablonu pro přihlášení, kterou lze upravovat bez dotyku kódu.
Náboroví manažeři vidí pokrok v poskytování prostředků ve svých nástrojích (Slack, Teams, e-mail).
Požadavky specifické pro jednotlivé země (mzdy, formuláře shody) jsou zahrnuty ve správném pořadí.
Zablokované položky se stupňují automaticky; ve sdílené schránce se nic neztratí.