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Belege in einem Foto erfassen, automatisch kategorisieren, richtlinienprüfen und routen — Reisekostenabrechnungen werden von einer wöchentlichen Pflicht zur Nebensache.
Reisekostenmanagement ist der Inbegriff von Arbeit, die keine Aufmerksamkeit belohnt. Sie zu automatisieren gibt Mitarbeiterzeit zurück und erhöht zugleich die Richtlinienkonformität — ein seltener Gewinn in beide Richtungen.
Belege werden fotografiert oder weitergeleitet; der Agent extrahiert Lieferant, Betrag, Kategorie, Steuer und gleicht mit Kartentransaktionen ab.
Jede Ausgabe wird gegen Richtlinien geprüft — Kategorienlimits, Dokumentationsanforderungen, Kunden-Abrechenbarkeitsregeln.
Saubere Ausgaben werden zur Freigabe geroutet (oder unter Schwellenwert automatisch freigegeben); die Erstattung läuft nach Plan.
Firmenkarten-Feeds werden automatisch mit Belegen gematcht — keine manuelle Eingabe.
Routenbasierte Kilometer- und Tagespauschalen pro Land/Region werden ohne Mitarbeiterberechnung bearbeitet.
Projektgetaggte Ausgaben fließen in die Abrechnung; Abschreibungen erfordern explizite Freigabe.
Doppelte Belege, veränderte Dokumente und Anomaliemuster werden zur Prüfung markiert.