Beschaffung, die schnell und konform ist
Anfragen, Freigaben, Sourcing und POs End-to-End bearbeitet — mit Richtlinienprüfungen, Vertrags-Bewusstsein und Lieferantenmanagement durchgehend.
Beschaffung muss sowohl schnell sein (damit Mitarbeiter sie nicht umgehen) als auch konform (damit das Unternehmen nicht die falschen Verträge unterschreibt). Agenten fädeln durch dieses Nadelöhr, indem sie Richtlinien automatisch durchsetzen und die Zykluszeit zusammenfallen lassen.
Anfrage zu PO
- 01
Intake
Mitarbeiter stellen in natürlicher Sprache oder in strukturierten Formularen Anfragen; der Agent wandelt sie in eine vollständige, richtlinienkonforme Anfrage um.
- 02
Freigeben und sourcen
Freigaben werden per Richtlinie geroutet; Sourcing schlägt bevorzugte Lieferanten und bestehende Verträge vor, wo möglich.
- 03
PO und Wareneingang
Der PO geht an den Lieferanten; Wareneingänge und Rechnungen schließen den Kreis über Finanzintegrationen.
Fähigkeiten
Policy-Engine
Ausgabengrenzen, Kategorien-Richtlinien und regionale Regeln werden automatisch durchgesetzt.
Vertragsbewusst
Bestehende MSAs und Auftragsformulare werden erkannt; Käufe außerhalb der Verträge erfordern explizite Begründung.
Lieferantenintelligenz
Risiko, Leistung und Ausgabenkonzentration pro Lieferant sind dort sichtbar, wo Entscheidungen getroffen werden.
Budget-Guardrails
Budgetverantwortliche sehen Ausgabenwirkung in Echtzeit; Anfragen über Budget brauchen Vorab-Freigabe.