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Anfragen, Freigaben, Sourcing und POs End-to-End bearbeitet — mit Richtlinienprüfungen, Vertrags-Bewusstsein und Lieferantenmanagement durchgehend.
Beschaffung muss sowohl schnell sein (damit Mitarbeiter sie nicht umgehen) als auch konform (damit das Unternehmen nicht die falschen Verträge unterschreibt). Agenten fädeln durch dieses Nadelöhr, indem sie Richtlinien automatisch durchsetzen und die Zykluszeit zusammenfallen lassen.
Mitarbeiter stellen in natürlicher Sprache oder in strukturierten Formularen Anfragen; der Agent wandelt sie in eine vollständige, richtlinienkonforme Anfrage um.
Freigaben werden per Richtlinie geroutet; Sourcing schlägt bevorzugte Lieferanten und bestehende Verträge vor, wo möglich.
Der PO geht an den Lieferanten; Wareneingänge und Rechnungen schließen den Kreis über Finanzintegrationen.
Ausgabengrenzen, Kategorien-Richtlinien und regionale Regeln werden automatisch durchgesetzt.
Bestehende MSAs und Auftragsformulare werden erkannt; Käufe außerhalb der Verträge erfordern explizite Begründung.
Risiko, Leistung und Ausgabenkonzentration pro Lieferant sind dort sichtbar, wo Entscheidungen getroffen werden.
Budgetverantwortliche sehen Ausgabenwirkung in Echtzeit; Anfragen über Budget brauchen Vorab-Freigabe.