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Cattura le ricevute in una foto, categorizzale automaticamente, controlla le policy e instradale: le note spese passano da un compito settimanale a un ripensamento.
La gestione delle spese è l'epitome del lavoro che non premia l'attenzione. L'automazione fa risparmiare tempo ai dipendenti aumentando al tempo stesso la conformità alle policy: una rara vittoria in entrambe le direzioni.
Le ricevute vengono fotografate o inoltrate; l'agente estrae fornitore, importo, categoria, imposta e corrispondenze con le transazioni con carta.
Ogni spesa viene controllata rispetto alla politica: limiti di categoria, requisiti di documentazione, regole di fatturazione del cliente.
Percorso pulito delle spese per l'approvazione (o approvazione automatica sotto soglia); il rimborso avviene nei tempi previsti.
I feed delle carte aziendali vengono abbinati automaticamente alle ricevute, eliminando l'inserimento manuale.
Chilometraggio basato sul percorso e calcoli giornalieri per paese/regione gestiti senza calcolo dei dipendenti.
Le spese contrassegnate dal progetto vengono inviate alla fatturazione; le cancellazioni richiedono l'approvazione esplicita.
Ricevute duplicate, documenti alterati e modelli di anomalie contrassegnati per la revisione.