Spese che si sottopongono
Cattura le ricevute in una foto, categorizzale automaticamente, controlla le policy e instradale: le note spese passano da un compito settimanale a un ripensamento.
La gestione delle spese è l'epitome del lavoro che non premia l'attenzione. L'automazione fa risparmiare tempo ai dipendenti aumentando al tempo stesso la conformità alle policy: una rara vittoria in entrambe le direzioni.
Il flusso di spesa
- 01
Catturare
Le ricevute vengono fotografate o inoltrate; l'agente estrae fornitore, importo, categoria, imposta e corrispondenze con le transazioni con carta.
- 02
Controllo delle politiche
Ogni spesa viene controllata rispetto alla politica: limiti di categoria, requisiti di documentazione, regole di fatturazione del cliente.
- 03
Approvare e rimborsare
Percorso pulito delle spese per l'approvazione (o approvazione automatica sotto soglia); il rimborso avviene nei tempi previsti.
Capacità
Integrazione della carta
I feed delle carte aziendali vengono abbinati automaticamente alle ricevute, eliminando l'inserimento manuale.
Chilometraggio e diaria
Chilometraggio basato sul percorso e calcoli giornalieri per paese/regione gestiti senza calcolo dei dipendenti.
Fatturazione cliente
Le spese contrassegnate dal progetto vengono inviate alla fatturazione; le cancellazioni richiedono l'approvazione esplicita.
Segnali di frode
Ricevute duplicate, documenti alterati e modelli di anomalie contrassegnati per la revisione.