Controlli che restano attivi, prove sempre pronte
I controlli SOX, i controlli antifrode e le prove di audit non sono un'operazione trimestrale: vengono eseguiti continuamente, con prove preconfezionate per qualsiasi audit.
Il divario tra i “controlli cartacei” e i “controlli in produzione” è il luogo in cui si nasconde la frode finanziaria. L’esecuzione continua e automatizzata dei controlli, con l’acquisizione delle prove come sottoprodotto, colma questa lacuna senza aggiungere personale.
Controlli continui
- 01
Codificare i controlli
Il tuo SOX e i controlli interni sono codificati come assegni. Ognuno sa cosa significano "superato" e "fallito".
- 02
Corri continuamente
I controlli vengono eseguiti in base al programma o all'evento. I fallimenti aumentano immediatamente; le prove vengono acquisite automaticamente.
- 03
Pronto per l'audit
I revisori ottengono una visione self-service della progettazione, dell'esecuzione, delle prove e delle eccezioni dei controlli.
Capacità
Copertura SOX
ITGC, processo finanziario e controlli a livello di entità coperti da un tessuto di prove comune.
Rilevamento anomalie
Anomalie nelle voci del diario, modelli di acquisto frazionato e collisioni fornitore/dipendente segnalati quasi in tempo reale.
Separazione dei compiti
I conflitti SoD sono stati rilevati ed emersi prima che diventassero risultati.
Accesso al revisore esterno
Accesso mirato e controllato per aziende esterne: niente più dump di file tramite e-mail.