Approvvigionamento rapido e conforme
Richieste, approvazioni, approvvigionamento e ordini di acquisto gestiti end-to-end con controlli delle policy, consapevolezza dei contratti e gestione dei fornitori durante l'intero processo.
L'approvvigionamento deve essere veloce (in modo che i dipendenti non lo evitino) e conforme (in modo che l'azienda non firmi contratti sbagliati). Gli agenti infilano quell'ago applicando automaticamente la policy riducendo al tempo stesso la durata del ciclo.
Richiesta al PO
- 01
Assunzione
Richieste dei dipendenti in linguaggio naturale o in forme strutturate; l'agente si converte in una richiesta completa, verificata con criteri.
- 02
Approva e procurati
Percorso di approvazione tramite policy; il sourcing suggerisce i fornitori preferiti e i contratti esistenti ove possibile.
- 03
PO e ricevuta
L'ordine d'acquisto rilascia al venditore; ricevute e fatture chiudono il cerchio attraverso le integrazioni finanziarie.
Capacità
Motore politico
Le soglie di spesa, le politiche di categoria e le regole regionali vengono applicate automaticamente.
Consapevole del contratto
Gli MSA e i moduli d'ordine esistenti vengono riconosciuti; gli acquisti fuori contratto richiedono una giustificazione esplicita.
Intelligenza del venditore
Il rischio, le prestazioni e la concentrazione della spesa per fornitore sono visibili laddove vengono prese le decisioni.
Guardrail economici
I detentori del budget vedono l'impatto della spesa in tempo reale; le richieste che superano il budget necessitano di pre-approvazione.