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Richieste, approvazioni, approvvigionamento e ordini di acquisto gestiti end-to-end con controlli delle policy, consapevolezza dei contratti e gestione dei fornitori durante l'intero processo.
L'approvvigionamento deve essere veloce (in modo che i dipendenti non lo evitino) e conforme (in modo che l'azienda non firmi contratti sbagliati). Gli agenti infilano quell'ago applicando automaticamente la policy riducendo al tempo stesso la durata del ciclo.
Richieste dei dipendenti in linguaggio naturale o in forme strutturate; l'agente si converte in una richiesta completa, verificata con criteri.
Percorso di approvazione tramite policy; il sourcing suggerisce i fornitori preferiti e i contratti esistenti ove possibile.
L'ordine d'acquisto rilascia al venditore; ricevute e fatture chiudono il cerchio attraverso le integrazioni finanziarie.
Le soglie di spesa, le politiche di categoria e le regole regionali vengono applicate automaticamente.
Gli MSA e i moduli d'ordine esistenti vengono riconosciuti; gli acquisti fuori contratto richiedono una giustificazione esplicita.
Il rischio, le prestazioni e la concentrazione della spesa per fornitore sono visibili laddove vengono prese le decisioni.
I detentori del budget vedono l'impatto della spesa in tempo reale; le richieste che superano il budget necessitano di pre-approvazione.