Wanneer een aanbieding wordt geaccepteerd, regelt de orkestrator de accounts, stelt tooling in, plant intro's en zorgt voor de eerste dag - zonder dat HR twintig systemen achterna zit.
Onboarding is het meest cross-functionele proces in de meeste bedrijven: HRIS, IT, IAM, salarisadministratie, samenwerking, training. Elke overdracht is een kans dat iets vastloopt. Een door agenten aangestuurde flow dicht de gaten en maakt de eerste dag voorspelbaar.
De HRIS-trigger start een workflow die identiteiten creëert, hardware aanvraagt en plaatsen in training reserveert.
Accounts, licenties en toegang worden vóór dag één georganiseerd. Kalenders zijn gevuld met oriëntatie en intro's.
De nieuwe medewerker arriveert in een werkomgeving; de agent controleert elk item en meldt eventuele hiaten aan de juiste eigenaar.
Engineering, verkoop, ops: elke rol heeft zijn eigen onboarding-sjabloon, bewerkbaar zonder code aan te raken.
Wervingsmanagers zien de voortgang van de inrichting in hun favoriete tools (Slack, Teams, e-mail).
Landspecifieke eisen (loonadministratie, complianceformulieren) worden in de juiste volgorde opgenomen.
Vastgelopen items escaleren automatisch; niets gaat verloren in een gedeelde inbox.