Onboarding die zichzelf voltooit
Wanneer een aanbieding wordt geaccepteerd, regelt de orkestrator de accounts, stelt tooling in, plant intro's en zorgt voor de eerste dag - zonder dat HR twintig systemen achterna zit.
Onboarding is het meest cross-functionele proces in de meeste bedrijven: HRIS, IT, IAM, salarisadministratie, samenwerking, training. Elke overdracht is een kans dat iets vastloopt. Een door agenten aangestuurde flow dicht de gaten en maakt de eerste dag voorspelbaar.
De onboardingstroom
- 01
Aanbieding geaccepteerd
De HRIS-trigger start een workflow die identiteiten creëert, hardware aanvraagt en plaatsen in training reserveert.
- 02
Pre-startvoorziening
Accounts, licenties en toegang worden vóór dag één georganiseerd. Kalenders zijn gevuld met oriëntatie en intro's.
- 03
Bevestiging op dag één
De nieuwe medewerker arriveert in een werkomgeving; de agent controleert elk item en meldt eventuele hiaten aan de juiste eigenaar.
Aanbieding geaccepteerde workflowsjabloon
Een voor het bestuur gereed overzicht van de stroom van geaccepteerde aanbiedingen, vanaf de trigger via HR, IT, salarisadministratie, gereedheid van managers en bevestiging op dag één.
Medewerker ABC onboarding - 360
Een 360-graden onboarding-weergave die laat zien hoe acties van medewerkers, managers, HR, IT, salarisadministratie, onderwijs en faciliteiten met elkaar verbonden blijven.
Medewerker ABC onboarding - maak kennis met het team, de planning, het bedrijf, training, lezen
Een reispakket voor nieuwe medewerkers waarmee de werknemer inzicht krijgt in het team, de planning, de bedrijfscontext, het opleidingstraject en essentiële informatie.
Mogelijkheden
Op rollen gebaseerde sjablonen
Engineering, verkoop, ops: elke rol heeft zijn eigen onboarding-sjabloon, bewerkbaar zonder code aan te raken.
Zichtbaarheid van managers
Wervingsmanagers zien de voortgang van de inrichting in hun favoriete tools (Slack, Teams, e-mail).
Grensoverschrijdende afhandeling
Landspecifieke eisen (loonadministratie, complianceformulieren) worden in de juiste volgorde opgenomen.
Sanering
Vastgelopen items escaleren automatisch; niets gaat verloren in een gedeelde inbox.
