Despesas que se submetem
Capture recibos numa fotografia, classifique automaticamente, verifique a política e reencaminhe - os relatórios de despesas passam de uma tarefa semanal a uma reflexão tardia.
A gestão de despesas é o epítome do trabalho que não recompensa a atenção. Automatizá-lo devolve o tempo dos colaboradores e aumenta a conformidade com as políticas – uma rara vitória em ambas as direções.
O fluxo de despesas
- 01
Capturar
Os recibos são fotografados ou reencaminhados; o agente extrai o fornecedor, o valor, a categoria, os impostos e as correspondências com as transações com cartão.
- 02
Verificação de política
Cada despesa é verificada de acordo com a política – limites de categoria, requisitos de documentação, regras faturáveis do cliente.
- 03
Aprovar e reembolsar
Limpar percurso de despesas para aprovação (ou aprovação automática abaixo do limite); o reembolso é executado dentro do prazo.
Capacidades
Integração de cartão
Os feeds de cartões corporativos são automaticamente combinados com os recibos, eliminando a introdução manual.
Quilometragem e diárias
Cálculos de quilometragem e diárias baseados no percurso por país/região, tratados sem cálculo de funcionário.
Cobranças do cliente
Fluxo de despesas marcadas no projeto para faturação; as baixas exigem aprovação explícita.
Sinais de fraude
Os recibos duplicados, os documentos alterados e os padrões de anomalia são sinalizados para revisão.