Controlos que permanecem ativados, provas sempre prontas
Os controlos SOX, as verificações antifraude e as provas de auditoria não são uma tarefa trimestral — são executados continuamente, com provas pré-embaladas para qualquer auditoria.
O fosso entre os “controlos no papel” e os “controlos em execução na produção” é onde se esconde a fraude financeira. A execução contínua e automatizada do controlo — com a captura de provas como subproduto — preenche esta lacuna sem aumentar o número de colaboradores.
Controles contínuos
- 01
Controles de codificação
A sua SOX e controlos internos são codificados como cheques. Cada um sabe como são 'aprovados' e 'reprovados'.
- 02
Execute continuamente
As verificações são realizadas de acordo com o agendamento ou evento. As falhas aumentam imediatamente; as provas são captadas automaticamente.
- 03
Pronto para auditoria
Os auditores obtêm uma visão de self-service do projeto, execução, evidências e exceções do controlo.
Capacidades
Cobertura SOX
ITGC, processos financeiros e controlos ao nível da entidade abrangidos por uma estrutura de evidência comum.
Detecção de anomalias
As anomalias de lançamentos contabilísticos manuais, padrões de compras divididas e conflitos entre fornecedores e colaboradores são sinalizados quase em tempo real.
Segregação de funções
Conflitos de SoD detetados e revelados antes de se tornarem descobertas.
Acesso de auditor externo
Acesso com âmbito definido e rastreado por auditoria para empresas externas — acabaram-se os dumps de ficheiros por e-mail.