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Os pedidos, aprovações, fornecimento e pedidos de compra são tratados de ponta a ponta com verificações de políticas, reconhecimento de contratos e gestão de fornecedores.
As aquisições devem ser rápidas (para que os colaboradores não as contornem) e compatíveis (para que a empresa não assine contratos errados). Os agentes enfiam a linha na agulha aplicando a política automaticamente enquanto reduzem o tempo do ciclo.
Solicitação dos colaboradores em linguagem natural ou formulários estruturados; o agente converte numa solicitação completa e verificada por política.
Percurso de aprovações via política; o sourcing sugere fornecedores preferenciais e contratos existentes sempre que possível.
O pedido de compra é emitido ao fornecedor; recibos e faturas fecham o ciclo através de integrações financeiras.
Os limites de despesas, as políticas de categoria e as regras regionais são aplicados automaticamente.
Os MSA e os formulários de encomenda existentes são reconhecidos; compras fora do contrato exigem justificação explícita.
O risco, o desempenho e a concentração dos gastos por fornecedor são visíveis onde as decisões são tomadas.
Os detentores do orçamento veem o impacto dos gastos em tempo real; pedidos acima do orçamento necessitam de pré-aprovação.