Des dépenses qui se soumettent
Capturez les reçus sur une photo, catégorisez-les automatiquement, vérifiez les politiques et acheminez les notes de frais : les notes de frais passent d'une corvée hebdomadaire à une réflexion après coup.
La gestion des dépenses est l'exemple même d'un travail qui ne mérite pas d'attention. L’automatisation permet aux employés de gagner du temps tout en augmentant la conformité aux politiques – une rare victoire dans les deux sens.
Le flux des dépenses
- 01
Capturer
Les reçus sont photographiés ou transmis ; l'agent extrait le fournisseur, le montant, la catégorie, la taxe et les correspondances avec les transactions par carte.
- 02
Vérification de la politique
Chaque dépense est vérifiée par rapport à la politique : limites de catégorie, exigences en matière de documentation, règles de facturation client.
- 03
Approuver et rembourser
Nettoyer l'itinéraire des dépenses pour approbation (ou approbation automatique en dessous du seuil) ; le remboursement se déroule dans les délais.
Capacités
Intégration de la carte
Les flux de cartes d'entreprise sont automatiquement mis en correspondance avec les reçus, éliminant ainsi la saisie manuelle.
Kilométrage et indemnité journalière
Calculs du kilométrage et des indemnités journalières basés sur les itinéraires par pays/région, traités sans calcul des employés.
Facturables par le client
Les dépenses marquées par le projet sont transmises à la facturation ; les radiations nécessitent une approbation explicite.
Signaux de fraude
Les reçus en double, les documents modifiés et les modèles d'anomalies sont signalés pour examen.