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Les contrôles SOX, les contrôles antifraude et les preuves d'audit ne sont pas une ruée trimestrielle : ils sont exécutés en continu, avec des preuves pré-emballées pour tout audit.
C'est dans l'écart entre les « contrôles sur papier » et les « contrôles en cours de production » que se cache la fraude financière. L’exécution de contrôles continus et automatisés – avec la capture de preuves comme sous-produit – comble cette lacune sans ajouter d’effectifs.
Votre SOX et vos contrôles internes sont codés sous forme de chèques. Chacun sait à quoi ressemblent « réussite » et « échec ».
Les contrôles sont exécutés selon le calendrier ou l'événement. Les échecs s’aggravent immédiatement ; les preuves sont capturées automatiquement.
Les auditeurs bénéficient d'une vue en libre-service de la conception, de l'exécution, des preuves et des exceptions des contrôles.
ITGC, processus financiers et contrôles au niveau de l’entité couverts par un tissu de preuves commun.
Les anomalies dans les entrées de journal, les modèles d'achats fractionnés et les collisions fournisseur/employé sont signalés presque en temps réel.
Les conflits SoD sont détectés et font surface avant qu’ils ne deviennent des découvertes.
Accès limité et suivi d'audit pour les entreprises externes : plus besoin de fichiers vidés par courrier électronique.