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Les demandes, les approbations, l'approvisionnement et les bons de commande sont traités de bout en bout avec des contrôles de politique, une connaissance des contrats et une gestion des fournisseurs tout au long.
Les achats doivent être à la fois rapides (pour que les employés ne les contournent pas) et conformes (pour que l'entreprise ne signe pas de mauvais contrats). Les agents enfilent cette aiguille en appliquant automatiquement la politique tout en réduisant le temps de cycle.
Demande des employés en langage naturel ou sous forme structurée ; l'agent se convertit en une demande complète et vérifiée par la stratégie.
Itinéraire des approbations via la politique ; le sourcing suggère des fournisseurs privilégiés et des contrats existants lorsque cela est possible.
Le bon de commande est adressé au fournisseur ; les reçus et les factures bouclent la boucle grâce aux intégrations financières.
Les seuils de dépenses, les politiques de catégorie et les règles régionales sont appliqués automatiquement.
Les MSA et les bons de commande existants sont reconnus ; les achats hors contrat nécessitent une justification explicite.
Les risques, les performances et la concentration des dépenses par fournisseur sont visibles là où les décisions sont prises.
Les responsables du budget voient l’impact des dépenses en temps réel ; les demandes dépassant le budget nécessitent une approbation préalable.