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HR Automatisierung
Onboarding, das sich selbst abschließt
Wenn ein Angebot angenommen wird, stellt der Orchestrator Konten bereit, richtet Werkzeuge ein, plant Vorstellungen und liefert die Bereitschaft für Tag eins — ohne dass HR 20 Systeme hinterherrennt.
Onboarding ist der übergreifendste Prozess in den meisten Unternehmen — HRIS, IT, IAM, Payroll, Zusammenarbeit, Training. Jede Übergabe ist eine Chance, dass etwas ins Stocken gerät. Ein agentengetriebener Ablauf schließt die Lücken und macht Tag eins vorhersehbar.
Der Onboarding-Ablauf
- 01
Angebot angenommen
Der HRIS-Trigger startet einen Workflow, der Identitäten anlegt, Hardware anfordert und Plätze in Schulungen reserviert.
- 02
Pre-Start-Provisionierung
Konten, Lizenzen und Zugriffe werden vor Tag eins vorbereitet. Kalender werden mit Orientierung und Vorstellungen gefüllt.
- 03
Bestätigung an Tag eins
Der Neueinsteigende trifft auf eine funktionierende Umgebung; der Agent prüft jedes Element und markiert Lücken dem richtigen Verantwortlichen.
HR-Workflow-Vorlage
Workflow-Vorlage „Angebot angenommen“.
Eine vorstandsbereite Ansicht des Ablaufs der Angebotsannahme vom Auslöser über die Personalabteilung, die IT, die Gehaltsabrechnung, die Bereitschaft des Managers bis hin zur Bestätigung am ersten Tag.
Format
Bearbeitbares PPTX
Folien
7-seitiger Workflow
Verwenden
HR-Onboarding-Aufnahme
HR-Workflow-Vorlage
Mitarbeiter-ABC-Onboarding – 360
Eine 360-Grad-Onboarding-Ansicht, die zeigt, wie Mitarbeiter-, Manager-, HR-, IT-, Gehaltsabrechnungs-, Lern- und Einrichtungsmaßnahmen miteinander verbunden bleiben.
Sicht
360-Onboarding
Umfang
Mitarbeiter ABC
Verwenden
Lebenszyklus-Orchestrierung
HR-Workflow-Vorlage
Mitarbeiter-ABC-Onboarding – Kennenlernen des Teams, Zeitplan, Unternehmen, Schulung, Lektüre
Ein Reisepaket für neue Mitarbeiter, das dem Mitarbeiter hilft, das Team, den Zeitplan, den Unternehmenskontext, den Schulungsweg und wichtige Lektüre zu verstehen.
Deck
PPTX mit 11 Folien
Fokus
Die ersten zwei Wochen
Verwenden
Mitarbeiter-Onboarding
Fähigkeiten
HR-Vorlagenpaket
Rollenbasierte Vorlagen
Engineering, Vertrieb, Ops — jede Rolle hat ihre eigene Onboarding-Vorlage, editierbar ohne Code-Anfassen.
PPT
6-Folien-Flow
DOC
Vorlagenbeispiel
Verwenden
Rolleneinführungsplan
Bereitschaft des Managers
Manager-Sichtbarkeit
Einstellende Manager sehen den Provisionierungsfortschritt in ihren bevorzugten Werkzeugen (Slack, Teams, E-Mail).
PPT
6-Folien-Flow
DOC
Statusbeispiel
Verwenden
Manageransicht
Globales Onboarding
Länderübergreifende Handhabung
Länderspezifische Anforderungen (Payroll, Compliance-Formulare) werden in der richtigen Reihenfolge eingeschlossen.
PPT
6-Folien-Flow
DOC
Anforderungsbeispiel
Verwenden
Länderregeln
Blocker-Wiederherstellung
Sanierung
Stehende Aufgaben eskalieren automatisch; nichts geht in einem Shared Inbox verloren.
PPT
6-Folien-Flow
DOC
Playbook-Beispiel
Verwenden
SLA-Wiederherstellung